Am 21.09.2020 fand der Claims Summit der Control€xpert GmbH in Langenfeld bei Köln statt. Der Dienstleister im Bereich Schadensregulierung führt dieses Gipfeltreffen unter normalen Umständen live durch und lädt ausgewählte Kunden und Geschäftspartner dazu ein.
Doch in diesem Jahr musste eine andere - coronakonforme - Lösung her.
Gemeinsam mit PINK Event Service wurde ein Konzept zur digitalen Umsetzung der Veranstaltung erstellt. Die Kantine des Unternehmens wurde kurzerhand in ein Fernsehstudio verwandelt, mit Bühne, Kameras und Videoregie.
Den Auftakt machte CEO Nicolas Witte gefolgt von vielen weiteren Refernten, die teilweise vor Ort auf der Bühne standen, aber auch Live aus dem Home Office zugeschaltet wurden. In einer Talkrunde diskutierten Experten über für die Versicherungsbranche relevanten Tehmen. Die Teilnehmer der Experten-Talk-Runde waren ebenfalls teilweise präsent im Studio und teilweise über MS Teams zugeschaltetet. Durch das Programm führte Marketingleiterin Beatrice Paessens.
Der kreative Video-Schnitt sorgte dafür, dass für die eingeladenen Zuschauer der Live-Stream interessant und abwechslungsreich gestaltet war.
PINK Event Service unterstützte als Live-Streaming-Dienstleister von Anfang an. Für die virtuelle Veranstaltung bauten wir ein Pop-Up-Studio in der Kantine der Konzernzentrale in Langenfeld bei Köln auf. Mehrere Kameras, eine umfangreiche Videoregie gehörten zur Ausstattung, wie auch der Setbau mit gebrandetem Hintergrund und Rednerpult als Kulisse und deren Ausleuchtung.
Auf diese Weise kann jedes Unternehmen im Dialog mit seinen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern bleiben - auch in kontaktarmen Zeiten.
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