Live Digital Events sind gute Alternativen für Events und Kongresse, die nicht stattfinden können.
Messen und Events wurden in den letzten Wochen aufgrund des Coronavirus reihenweise abgesagt, Tagungen und Kongresse finden nicht mehr statt, Mitarbeiter und auch Kunden arbeiten aus dem Homeoffice, um eine Ausbreitung zu verlangsamen und die Ansteckungsgefahr zu reduzieren. Durch Corona entstehen erhebliche Leerstellen im betrieblichen und kundenzentrierten Leben. Wir von PINK Event Service möchten Sie dabei unterstützen, diese Lücken zu füllen und Veranstaltungen dennoch stattfinden zu lassen - wenn auch auf einem anderen, auf einem digitalen Weg.
Welche Möglichkeiten haben Veranstalter, Unternehmen oder Verbände, ihre oft lange geplanten Events in einer Light-Variante an den Start zu bringen und Ihre Kunden, Mitarbeiter und Partner dennoch zu erreichen?
Die Antwort: Live Streaming von virtuellen Events!
Live Streaming wird im Marketing schon länger und erfolgreich eingesetzt. Bekanntestes Beispiel ist die MagentaMusik 360° Reihe der Telekom, bei der die Kunden live bei Konzerten von James Blunt, Depeche Mode oder Red Hot Chilli Peppers auf eine ganz besondere Art und Weise am Rechner dabei sein können. Durch die Auswirkungen des Coronavirus' sind normale Liveveranstaltungen, Konzerte, Kongresse oder auch Hauptversammlungen und Messen auf absehbare Zeit nicht (mehr) möglich. Nach dem abgesagten Genfer Autosalon zeigte BMW in einer digitalen Pressekonferenz seine neue vollelektrische Coupé-Studie via Livestream.
Bereits Ende März begleiteten wir von PINK Event Service das große #WIRSAGENDANKE Onlinefestival rund um Rolf Stahlhofen (Söhne Mannheims) mit Künstlern wie PUR, Peter Maffay, Glasperlenspiel, Mousse T., Laith Al-Deen etc. und mit rund 500.000 Zuschauern auf YouTube, Facebook und dem RNF, bei dem sich auch Bundesfinanzminister Olaf Scholz mit einer Grußbotschaft zuschaltete.
Auch Instagram und Facebook werden wie YouTube und Vimeo regelmäßig für Live-Streamings genutzt, um von Veranstaltungen zu berichten oder Meetings über Standorte hinweg zu ermöglichen.
Jetzt gilt es diese Digital-Events zu einem zentralen Kommunikationstool zu entwickeln, um trotz Einschränkungen, Homeoffice und Abstandsregelungen Mitarbeiter und Kunden zu erreichen, Produkte vorzustellen und Informationen live zu teilen.
Vorteile des Event-Streamings:
- Ihre Tagung, Ihr Kongress, Ihre Hauptversammlung kann statt finden
- Echtzeit-Übertragung ins Internet, via eigener Website oder über Social-Media-Kanäle
- Interaktionsmöglichkeit - die Teilnehmer können selbst aktiv werden mit Kommentaren und Diskussionen
- Sie erreichen womöglich ein noch viel breiteres Publikum, schließlich jeder kann Livestreams empfangen
- Zugänge zum Livestream können aber auch eingeschränkt werden, Sie laden Ihre Teilnehmer geschützt ein
- Ihre Veranstaltung ist komplett aufgezeichnet und kann als Ganzes oder in Einzelteilen weitergenutzt werden
- Videomaterial kann zusätzlich für Social-Media-Kanäle verwendet werden
- Livestream als Marketingtool - Sie wecken Interesse für Ihre nächste echte Veranstaltung
- Alles kann sehr gut vorbereitet werden
- Ebenso auch Mehrsprachigkeit, mehrere Sessions- und Workshops gleichzeitig und Abstimmungen möglich
Was braucht man für ein gutes Live Streaming?
7 Tipps für professionelles Live Streaming von virutellen Veranstaltungen!
- Guter Sound - der Ton macht die Musik, auch bei Onlinetagungen. Vor allem dann, wenn wichtige Informationen übermittelt und Kunden begeistert werden sollen
- Gutes Licht - für die Ausleuchtung der Sprecher, der Produkte oder der Szenerie
- Richtige Medientechnik - Kameras, Videoregie, Streamingtechnik müssen aufeinander abgestimmt sein und professionell bedient werden
- Passender Hintergrund - achten Sie darauf, was hinter Ihnen steht. Ein gebrandeter und ausreichend großer Hintergrund sorgt für den passenden Rahmen
- Frühzeitiges Marketing - informieren Sie rechtzeitig und umfassend Ihre Zielgruppe, damit auch möglichst viele Teilnehmer das Event verfolgen
- CONTENT, CONTENT, CONTENT - eine Digitalkonferenz funktioniert anders - alles muss kürzer, knapper, spannender und abwechslungsreicher sein
- DSGVO - auch hier ist es wichtig den Datenschutz zu beachten
Wie geht das?
Wir von PINK Event Service begleiten Sie von Ihrer Idee bis zur Nachbereitung. Wir sorgen mit Medien- und Konferenztechnik, mit Live-Kameras, mit Beratung und mit gemeinsamer Planung dafür, dass Ihre Tagung, Präsentation oder Pressekonferenz digital und live inszeniert und übertragen werden kann. Natürlich können auch Referenten und Speaker von anderen Orten zugeschaltet werden. Mit unseren Partnern können wir Ihnen auch eine Übertragungsplattform oder einen Live-Blog erstellen, den Sie auch nach der Veranstaltung vielfältig nutzen können.
Wir kommen zu Ihnen ins Haus, in Ihr Foyer, in die zur Zeit nicht genutzte Kantine oder andere passende Räumlichkeiten. Mit einem kleinen Team von Spezialisten, mit dem nötigen Corona-Abstand (und was sonst so zu berücksichtigen ist) sowie mit der gesamten Technik und Ausstattung. Damit Sie sich nur noch um die Inhalte kümmern müssen. Und auch dabei beraten wir Sie gerne.
Spannend?
Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein spannendes Angebot für Ihre Veranstaltung
07240 600873